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Forum de discussion et espaces de cours de l’UTLA

Merci de lire attentivement cette notice. Les questions récurrentes ont leur réponse ici.

Forum de discussion, espaces de coursL’objectif de ce forum est de dynamiser chaque jour la vie de l’association. Il permet :

  • des échanges entre professeurs et auditeurs (documents de cours, diaporamas, exercices à préparer…),
  • des échanges entre adhérents (petites annonces, covoiturage, discussions diverses…) dans le respect de notre éthique et de l’Université de Pau qui nous héberge,
  • l’affichage d’annonces administratives (procès verbaux d’AG, CA…).

Votre adhésion à l’UTLA-Pau n’implique pas automatiquement votre inscription au forum de discussion et espaces de cours en ligne : c’est à vous de faire la démarche d’inscription.

Voici les 3 étapes importantes :

Etape n°1 : s’inscrire au forum (à faire une seule fois)

Chaque adhérent de l’UTLA-Pau à jour de sa cotisation peut s’inscrire au forum. L’inscription ne doit se faire qu’une seule fois, pour cela : CLIQUEZ ICI.

Après acceptation des conditions, un formulaire s’affiche :

  • Choisissez un "nom d’utilisateur" (ceci est un pseudonyme en un seul mot, sans espace, par lequel les autres adhérents vous verront sur le forum)
  • Choisissez un mot de passe (6 caractères minimum, à ne pas oublier ! Pour des raisons pratiques, vous pouvez utiliser le même mot de passe que lors de votre inscription à l’UTLA)
  • Renseignez votre adresse électronique (celle-ci ne sera pas visible sur le forum et seuls les administrateurs de l’UTLA y auront accès). Utilisez LA MÊME ADRESSE ÉLECTRONIQUE que lors de votre inscription à l’UTLA.
  • Renseignez les autres informations (n° adhérent UTLA à 5 chiffres, question anti-spam), pour valider votre inscription.

Et ensuite ?

  • Vous recevez un courrier électronique à l’adresse que vous avez renseignée : vous devrez cliquer sur un lien se trouvant dans ce courrier, afin de confirmer votre inscription. Ne jetez pas ce mail : il contient votre identifiant.
    • Vérifiez que ce mail ne soit pas considéré comme "indésirable" (spam) dans votre messagerie.
  • Un administrateur du forum vérifiera votre adhésion, merci de patienter quelques jours.
    • Si vous n’êtes pas adhérent de l’UTLA-Pau, votre inscription restera sans suite.
    • Si votre inscription est validée, vous recevrez un mail de confirmation. Vous pourrez naviguer dans les discussions et cours en ligne, et poster des messages (voir étape suivante).

Etape n°2 : se connecter et naviguer dans les différentes rubriques

Si vous avez déjà réalisé l’inscription au forum, connectez-vous à cette adresse : https://utla.univ-pau.fr/forum

Vous pourrez alors parcourir les rubriques :

  • INFORMATIONS GÉNÉRALES
    • Conseils pour l’utilisation du forum
    • Informations administratives
  • PETITES ANNONCES
    • Achats, ventes, échanges de livres et supports de cours
    • Covoiturage
    • Autres petites annonces
    • Faisons connaissance !
  • ESPACE DE COURS
    • (ici, quelques cours ayant un forum pour l’échange de documents)

En haut dans le cadre bleu, vous retrouvez toujours l’arborescence des rubriques et sous-forums. Par exemple : Index du forum > Petites annonces > Covoiturage

Vous pouvez revenir à la page principale en cliquant sur "Index du forum".

Etape n°3 : poster une nouvelle discussion et répondre dans une discussion existante

Quand vous êtes dans un forum en particulier, vous pouvez créer un nouveau sujet de discussion en cliquant sur le bouton : Bouton "Nouveau sujet" du forum

Quand vous êtes dans un sujet de discussion, vous pouvez poster une réponse en cliquant sur le bouton : Bouton "Répondre" du forum

Si vous voulez modifier un message que vous avez déjà posté (pour corriger une faute, ajouter une information, etc.), vous pouvez le faire en cliquant sur ÉDITER.

Même si toutes les nouvelles fonctions du forum peuvent être perturbantes à la première connexion... l’utilisation du forum reste assez intuitive avec un peu d’habitude. Entraînez-vous ! Pour avoir de l’aide, cliquez sur le bouton Bouton " ? FAQ" du forum (foire aux question).

Autres fonctions très utiles

De nombreuses fonctions existent dans ce forum pour faciliter vos échanges avec les autres utilisateurs. Dans la barre de menu sur fond bleu pâle se trouvent des menus déroulants et liens :

  • À gauche, dans le menu déroulant "Raccourcis" :
    • Bouton "Membres" du forum vous donne la liste de tous les adhérents inscrits au forum.
  • À droite, dans le menu déroulant qui s’affiche en cliquant sur votre pseudonyme :
    • Vous pouvez modifier ou compléter votre profil d’utilisateur en cliquant sur Bouton "Panneau de contrôle de l'utilisateur" du forum. Les différents onglets de cette partie vous permettent d’accéder à votre Profil, vos Préférences, vos Messages privées.
    • Bouton "Déconnexion" du forum : pour vous déconnecter du forum, à utiliser si vous êtes sur un ordinateur en accès public ou un ordinateur partagé avec d’autres utilisateurs.
  • Une messagerie privée vous permet de communiquer de façon confidentielle, sans révéler votre adresse électronique personnelle : vous accédez à votre Boîte de réception en cliquant sur "✉ Messages privés" dans la barre de menu du forum, soit en allant dans Panneau de contrôle de l’utilisateur, puis Messages privées > Boîte de réception.
  • Vous avez la possibilité de vous abonner aux forums et espaces de cours de votre choix. Ce faisant, vous recevrez automatiquement un mail dès qu’un nouveau sujet est posté dans ces forums (et uniquement ceux-ci). Des boutons ON/OFF sur la page d’accueil du forum vous indiquent clairement l’état de votre abonnement pour chaque forum. Cliquez dessus pour changer cet état. Choisissez à la carte les informations que vous souhaitez recevoir par mail.

En cas de blocage à la connexion, si vous avez oublié votre mot de passe…

Si vous avez oublié votre mot de passe, il faut le réinitialiser à partir de cette page : https://utla.univ-pau.fr/forum/ucp.php?mode=sendpassword (L’UTLA n’a aucun moyen de retrouver les mots de passe car ceux-ci sont cryptés !)

Attention : après 10 tentatives de connexions infructueuses, le système bloque les nouvelles tentatives depuis l’ordinateur utilisé, pendant une durée de 1h.

Renouvellement de votre inscription chaque nouvelle saison

  • À chaque nouvelle saison (courant septembre), tous les comptes utilisateurs sont désactivés. Chaque utilisateur reçoit un mail pour information.
  • Après renouvellement de votre adhésion à l’UTLA, votre compte sera réactivé automatiquement, un mail vous en informera.
  • Tant que vous ne renouvellerez pas votre adhésion, votre compte restera inactif et vous ne pourrez pas utiliser le forum de l’UTLA.
  • Il est inutile de faire une nouvelle inscription au forum ! Votre ancien compte existe toujours et il sera réactivé après renouvellement de l’adhésion.
  • Le forum sera réouvert fin octobre, avant la reprise des cours.

Ouverture d’un espace de cours (ne concerne que les enseignants)

Si vous êtes un enseignant/intervenant à l’UTLA, vous pouvez demander l’ouverture d’un espace de cours dans le forum. Vous pourrez y déposer des documents de cours, d’exercice, des diaporamas, des liens web, etc. pour les personnes qui suivent votre cours. Vous aurez les droits nécessaires pour gérer les discussions/documents dans votre espace.

Pour cela :

  1. Suivez l’étape n°1 d’inscription au forum, comme n’importe quel utilisateur. (Indiquez "00000" dans le n° adhérent).
  2. Contactez l’administrateur du forum par mail (écrivez au secrétariat, qui transmettra) pour l’informer de votre souhait.
  3. Quelques jours après, votre espace sera opérationnel. Vous pouvez déjà conseiller à vos auditeurs de s’inscrire au forum.
  4. Vous aurez accès à un forum réservé aux responsables de cours dans lequel vous aurez de l’aide et des conseils pour bien utiliser le forum.

Voir en ligne : utla.univ-pau.fr/forum

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