Université du Temps Libre d'Aquitaine – Pau

Merci de lire attentivement cette notice. Les questions récurrentes ont leur réponse ici.

L’objectif de ce forum est de dynamiser chaque jour la vie de l’association. Il permet :

• des échanges entre professeurs et auditeurs (documents de cours, diaporamas, exercices à préparer…),
• des échanges entre adhérents (petites annonces, covoiturage, discussions diverses…) dans le respect de notre éthique et de l’Université de Pau qui nous héberge,
• l’affichage d’annonces administratives (procès verbaux d’AG, CA…).

Votre adhésion à l’UTLA-Pau n’implique pas automatiquement votre inscription au forum de discussion et espaces de cours en ligne : c’est à vous de faire la démarche d’inscription.

Voici les 3 étapes importantes :

Etape n°1 : s’inscrire au forum (à faire une seule fois)

Chaque adhérent de l’UTLA-Pau à jour de sa cotisation peut s’inscrire au forum. L’inscription ne doit se faire qu’une seule fois, pour cela : CLIQUEZ ICI.

Après acceptation des conditions, un formulaire s’affiche :

• Choisissez un « nom d’utilisateur » (ceci est un pseudonyme en un seul mot, sans espace, par lequel les autres adhérents vous verront sur le forum)
• Choisissez un mot de passe (6 caractères minimum, à ne pas oublier ! Pour des raisons pratiques, vous pouvez utiliser le même mot de passe que lors de votre inscription à l’UTLA)
• Renseignez votre adresse électronique (celle-ci ne sera pas visible sur le forum et seuls les administrateurs de l’UTLA y auront accès). Utilisez LA MÊME ADRESSE ÉLECTRONIQUE que lors de votre inscription à l’UTLA.
  
• Renseignez les autres informations (n° adhérent UTLA à 5 chiffres, question anti-spam), pour valider votre inscription. Votre n° adhérent à 5 chiffres est inscrit sur votre carte de membre, ne vous trompez pas.

Et ensuite ?

• Vous recevez un courrier électronique à l’adresse que vous avez renseignée : vous devrez cliquer sur un lien se trouvant dans ce courrier, afin de confirmer votre inscription. Ne jetez pas ce mail : il contient votre identifiant. Attention : vérifiez que ce mail ne soit pas considéré comme « indésirable » (spam) dans votre messagerie, car certains fournisseurs internet filtrent nos mails.
  
• Un administrateur du forum vérifiera votre adhésion, merci de patienter quelques jours.
  • Si vous n’êtes pas adhérent de l’UTLA-Pau, votre inscription restera sans suite.
  • Si votre inscription est validée, vous recevrez un mail de confirmation. Vous pourrez naviguer dans les discussions et cours en ligne, et poster des messages (voir étape suivante).

Etape n°2 : se connecter et naviguer dans les différentes rubriques

Si vous avez déjà réalisé l’inscription au forum, connectez-vous à cette adresse : https://utla.univ-pau.fr/forum

Vous pourrez alors parcourir les rubriques :

• INFORMATIONS GÉNÉRALES
  • Conseils pour l’utilisation du forum
  • Informations administratives
• PETITES ANNONCES
  • Achats, ventes, échanges de livres et supports de cours
  • Covoiturage
  • Autres petites annonces
  • Faisons connaissance !
• ESPACE DE COURS
  • (ici, les cours ayant un forum pour l’échange de documents)
  • …

En haut dans le cadre bleu, vous retrouvez toujours l’arborescence des rubriques et sous-forums. Par exemple : Index du forum > Petites annonces > Covoiturage

Vous pouvez revenir à la page principale en cliquant sur « Accueil du forum » ou sur le logo UTLA.

Etape n°3 : poster une nouvelle discussion et répondre dans une discussion existante

Quand vous êtes dans un forum en particulier, vous pouvez créer un nouveau sujet de discussion en cliquant sur le bouton :

Quand vous êtes dans un sujet de discussion, vous pouvez poster une réponse en cliquant sur le bouton :

Si vous voulez modifier un message que vous avez déjà posté (pour corriger une faute, ajouter une information, etc.), vous pouvez le faire en cliquant sur ÉDITER.

Même si toutes les nouvelles fonctions du forum peuvent être perturbantes à la première connexion… l’utilisation du forum reste assez intuitive avec un peu d’habitude. Entraînez-vous ! Pour avoir de l’aide, cliquez sur le bouton  (foire aux question).

Autres fonctions très utiles

De nombreuses fonctions existent dans ce forum pour faciliter vos échanges avec les autres utilisateurs. Dans la barre de menu sur fond bleu pâle :

• Vous pouvez modifier ou compléter votre profil d’utilisateur en cliquant sur votre pseudonyme (barre de menu, à droite) et en choisissant la ligne . Les différents onglets de cette partie vous permettent d’accéder à votre Profil, vos Préférences, vos Messages privées.
•  : pour vous déconnecter du forum, à utiliser si vous êtes sur un ordinateur en accès public ou un ordinateur partagé avec d’autres utilisateurs.
• Une messagerie privée vous permet de communiquer sans révéler votre adresse électronique personnelle : vous accédez à votre Boîte de réception en cliquant sur  dans la barre de menu du forum, soit en allant dans Panneau de contrôle de l’utilisateur, puis Messages privées > Boîte de réception.
• Dans le menu , la ligne : vous donne la liste de tous les adhérents inscrits au forum (par pseudonymes). Toujours dans ce menu, vous pouvez effectuer une recherche de mots dans tout le forum, afficher directement les messages non lus, et accéder à d’autres fonctions utiles.
• Vous avez la possibilité de vous abonner aux forums et espaces de cours de votre choix. Ce faisant, vous recevrez automatiquement un mail dès qu’un nouveau sujet sera posté dans ces forums (et uniquement ceux-ci). Des boutons  et  sur la page d’accueil du forum vous indiquent clairement l’état de votre abonnement pour chaque forum. Cliquez dessus pour changer cet état. Choisissez à la carte les informations que vous souhaitez recevoir par mail.

En cas de blocage à la connexion, si vous avez oublié votre mot de passe…

Si vous avez oublié votre mot de passe, vous pouvez le réinitialiser à partir de cette page : https://utla.univ-pau.fr/forum/ucp.php?mode=sendpassword (L’UTLA n’a aucun moyen de retrouver les mots de passe car ceux-ci sont cryptés !)

Attention : après 10 tentatives de connexions infructueuses, le système bloque les nouvelles tentatives depuis l’ordinateur utilisé, pendant une durée de 1h.

Si vous avez oublié votre mot de passe et votre pseudonyme, ou en cas de blocage insoluble, contactez le secrétariat par téléphone.

Un système de veille automatique permet à l’administrateur du forum de repérer les utilisateurs qui ont entré un mauvais identifiant ou un mauvais mot de passe et n’ont plus accès au forum. Dans certains cas, il vous enverra un mail de rappel ou un nouveau mot de passe par défaut pour vous débloquer. Mais si votre fournisseurs de mail considère nos mails comme indésirables, vous risquez de ne pas recevoir les mails permettant de vous débloquer !

Renouvellement de votre inscription chaque nouvelle saison

• À chaque fin de saison (courant septembre), tous les comptes utilisateurs sont désactivés. Chaque utilisateur reçoit un mail pour information.
• En début de saison, après renouvellement de votre adhésion à l’UTLA, votre compte sera réactivé automatiquement ; un mail vous en informera.
• Tant que vous ne renouvellerez pas votre adhésion, votre compte restera inactif et vous ne pourrez pas utiliser le forum de l’UTLA.
• Il est inutile de faire une nouvelle inscription au forum ! Votre ancien compte existe toujours et il sera réactivé après renouvellement de l’adhésion. Les doublons de compte d’utilisateur sont supprimés. Les comptes en doublon seront supprimés.
• Cependant, les comptes qui ne sont pas utilisés pendant une saison entière (non renouvellement de l’adhésion) sont supprimés l’année suivante.

Ouverture d’un espace de cours (ne concerne que les enseignants)

Si vous êtes un enseignant/intervenant à l’UTLA, vous pouvez demander l’ouverture d’un espace de cours dans le forum. Vous pourrez y déposer des documents de cours, d’exercices, des diaporamas, des liens web, etc. pour vos auditeurs. Vous aurez les droits nécessaires pour gérer les discussions/documents dans votre espace.

Pour cela :

1. Suivez l’étape n°1 d’inscription au forum, comme n’importe quel utilisateur, mais en indiquant « 00000 » dans le n° adhérent (sauf si vous êtes vous-même un adhérent à l’UTLA).
2. Contactez par mail le secrétariat pour l’informer de votre demande d’ouverture d’espace de cours. La demande sera transmise à l’administrateur du forum.
3. Quelques jours après, votre espace de cours sera opérationnel. L’administrateur du forum vous enverra un mail. Vous pouvez déjà conseiller à vos auditeurs de s’inscrire au forum, si ce n’est pas déjà fait.
4. Vous aurez accès à un forum réservé aux responsables de cours dans lequel vous aurez de l’aide et des conseils pour bien utiliser le forum.